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南京網(wǎng)站制作需求分析表

11.18

2013

2013.11.18

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   XX公司網(wǎng)站制作需求分析表

   一、說(shuō)明

   為規(guī)范企業(yè)網(wǎng)站制作,明確建網(wǎng)目的,在網(wǎng)站制作前須由企業(yè)填寫(xiě)《網(wǎng)站制作需求分析表》一份,以確定網(wǎng)站的大體規(guī)模及功能,并初步估算建網(wǎng)費(fèi)用。

   《網(wǎng)站制作需求分析表》要由兩名以上工作人員共同商議填寫(xiě),填表人須是:

   資深銷售人員,須熟悉企業(yè)銷售操作流程,了解客戶需求,主要職責(zé)是確定網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及電子商務(wù)部分的功能模塊,后期可能需要與網(wǎng)絡(luò)公司的技術(shù)人員溝通,為其提供有關(guān)商務(wù)模塊設(shè)計(jì)方面的咨詢。

   其他人員,對(duì)企業(yè)要有全方位的了解,主要職責(zé)是確定網(wǎng)站的基本模塊的功能,并負(fù)責(zé)收集企業(yè)文字及圖片等相關(guān)資料,與網(wǎng)絡(luò)公司溝通,做好網(wǎng)站制作前期的材料準(zhǔn)備工作。    

注意:需求表的填寫(xiě)必須翔實(shí)準(zhǔn)確,不清楚的地方請(qǐng)致電025-84818352,做好溝通。

   二、需求概況:

   1、網(wǎng)站的瀏覽群體定位。什么人將瀏覽網(wǎng)站?網(wǎng)站主要為誰(shuí)提供服務(wù)?

   □ 一般瀏覽者 □ 求職者 □ 經(jīng)銷代理商 □ 公司業(yè)務(wù)員

   □ 國(guó)外客戶 □ 直接消費(fèi)者 □ 其他群體,如:_______________________

   2、網(wǎng)站功能定位。瀏覽者通過(guò)網(wǎng)站將得到何種便捷服務(wù)?通過(guò)網(wǎng)站可做好哪方面工作?

   □ 企業(yè)展示宣傳,通過(guò)網(wǎng)站可以更好地向消費(fèi)者展現(xiàn)企業(yè)的雄厚實(shí)力

   □ 發(fā)布信息,瀏覽者通過(guò)網(wǎng)站可以得知企業(yè)最新新聞資訊

   □ 加強(qiáng)與客戶的溝通,收集整理消費(fèi)者/代理經(jīng)銷商投訴、咨詢及建議,并及時(shí)反饋

   □ 產(chǎn)品展示,瀏覽者通過(guò)網(wǎng)站可得到有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品詳細(xì)信息

   □ 在線商城,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銷售產(chǎn)品,消費(fèi)者可在線訂購(gòu)并通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付

   □ 網(wǎng)絡(luò)招聘,應(yīng)聘者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送簡(jiǎn)歷并得到答復(fù)

   □ 業(yè)務(wù)員/客戶管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息報(bào)送了解業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)及客戶檔案等資料

   □ 關(guān)注產(chǎn)品流向,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)做好產(chǎn)品進(jìn)銷存等管理工作

   □ 其他功能,如:______________________________________________________________

   3、網(wǎng)站語(yǔ)言版本。是否有國(guó)外客戶瀏覽網(wǎng)站?

   □ 中文版 □ 英文版 □ 德文版 □ 韓文版 □ 日文版

   □ 其他語(yǔ)言,如:______________________________________

   4、網(wǎng)站覆蓋區(qū)域。企業(yè)客戶主要集中在哪幾個(gè)省份?產(chǎn)品主要銷售地?

   □ 北方地區(qū) □ 南方地區(qū) □ 國(guó)外

   □ 主要省份:___________________________________________________________

   □ 主要國(guó)家:___________________________________________________________

   5、網(wǎng)站風(fēng)格。網(wǎng)站給瀏覽者的第一印象是什么?(最多選擇三個(gè),或撰寫(xiě)其他風(fēng)格要求)

   □ 生動(dòng)活潑的 □ 嚴(yán)肅穩(wěn)重的 □ 清爽明快的 □ 優(yōu)雅舒適的

   □ 平凡中立的 □ 有沖擊力的 □ 熱情有活力的 □ 大家風(fēng)范/有氣魄的

   □ 豪邁奔放的 □ 時(shí)尚的 □ 華麗高貴的 □ 堅(jiān)實(shí)剛健的

   三、功能需求:

   企業(yè)網(wǎng)站可能需要的功能模塊列表如下。每一系統(tǒng)模塊都有一個(gè)總的說(shuō)明,包括功能由誰(shuí)使用、如何來(lái)使用,并附帶了詳細(xì)的功能描述。請(qǐng)勾選企業(yè)網(wǎng)站需要的功能模塊,如對(duì)具體功能描述不清楚,可以只勾選大的功能模塊。如果有額外的功能需求,另行注明。

   注意:請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)站功能模塊,所選功能越多網(wǎng)站成本就越高。企業(yè)必須保證所選擇的功能模塊能夠應(yīng)用到今后的工作中,能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果僅僅是對(duì)外展示宣傳,那么有企業(yè)介紹和產(chǎn)品介紹就足夠了。

   [ 1、信息發(fā)布系統(tǒng) ]

   信息發(fā)布系統(tǒng)又稱新聞發(fā)布系統(tǒng),能夠?qū)?nèi)部新聞和業(yè)界動(dòng)態(tài)等信息集中起來(lái)發(fā)布、管理、查詢的一種網(wǎng)站應(yīng)用程序。無(wú)論企業(yè)網(wǎng)站管理人員身處何地,只要能夠上網(wǎng)就能對(duì)網(wǎng)站信息進(jìn)行更新及維護(hù),所有的操作都可以通過(guò)瀏覽器來(lái)完成。

   信息發(fā)布系統(tǒng)主要由企業(yè)辦公室人員使用,因?yàn)檗k公室人員能夠全面了解企業(yè)的新聞資訊,并可向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)匯報(bào)是否要對(duì)外發(fā)布某一重大新聞。新聞發(fā)布忌更新不及時(shí),容易使客戶對(duì)公司形象產(chǎn)生壞的印象。(建議使用信息發(fā)布系統(tǒng))

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

可分類顯示信息,可刪除、添加、修改新聞信息的類別。

可按照信息類別查詢、添加、刪除、修改某一條新聞信息。

新聞能夠顯示圖片和文字,允許且只可以上傳圖片及壓縮格式文件,新聞信息可以附帶其他下載資料,如新商品的使用說(shuō)明書(shū)等。

可以讓某條重要信息固定出現(xiàn)在所有信息的最前面,也可讓某條信息固定在某一類別信息的最前面。

可以顯示瀏覽者對(duì)某條新聞信息的閱讀次數(shù)。

有新聞信息檢索功能,瀏覽者可按照信息的分類查詢某條新聞信息的標(biāo)題或內(nèi)容。

可設(shè)置某條信息的自動(dòng)發(fā)布時(shí)間和自動(dòng)過(guò)期日期,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)智能發(fā)布或撤銷信息發(fā)布;

每條新聞信息有標(biāo)題、副標(biāo)題、作者,并能自動(dòng)添加發(fā)布時(shí)間。

   [ 2、產(chǎn)品展示系統(tǒng) ]

   產(chǎn)品展示系統(tǒng),能夠根據(jù)某種分類向?yàn)g覽者展示公司的產(chǎn)品,客戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找公司產(chǎn)品,可以瀏覽產(chǎn)品的詳細(xì)介紹以及圖片資料。

   產(chǎn)品展示系統(tǒng)相對(duì)固定,不像新聞發(fā)布系統(tǒng)那樣需要頻繁更新。但也應(yīng)該與生產(chǎn)/科研部門(mén)聯(lián)系溝通,及時(shí)發(fā)布新產(chǎn)品,撤換舊產(chǎn)品。產(chǎn)品不再銷售時(shí)應(yīng)立即從網(wǎng)站拿下,否則容易與客戶產(chǎn)生誤會(huì)。(建議使用產(chǎn)品展示系統(tǒng))

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

產(chǎn)品能夠按照某種分類來(lái)顯示,可刪除、添加、修改產(chǎn)品的類別信息。

可按照產(chǎn)品類別查詢、添加、刪除、修改某一個(gè)產(chǎn)品的具體內(nèi)容。

可設(shè)置推薦產(chǎn)品,推薦產(chǎn)品自動(dòng)排在所有產(chǎn)品或某一具體產(chǎn)品類別的最前面,易于客戶瀏覽。

每個(gè)產(chǎn)品都有縮略圖和放大圖,產(chǎn)品的介紹要包括文字介紹和圖片介紹,可圖文混排。

能夠統(tǒng)計(jì)客戶對(duì)某一產(chǎn)品的瀏覽量,并可按照瀏覽次數(shù)的多少順序或倒序排列產(chǎn)品,可以統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)某種產(chǎn)品被瀏覽的次數(shù),從而得知客戶對(duì)哪種產(chǎn)品更感興趣。 有產(chǎn)品檢索的功能,瀏覽者能夠迅速查詢到某一產(chǎn)品的介紹。

   [ 3、網(wǎng)上商城系統(tǒng) ]

   網(wǎng)上商城系統(tǒng)是產(chǎn)品展示系統(tǒng)的增強(qiáng)版,除了擁有產(chǎn)品展示系統(tǒng)的所有功能外,客戶還可以在線訂購(gòu)商品,并能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳來(lái)支付貨款。

   網(wǎng)上商城系統(tǒng)的選擇須慎重,需要有良好的信用基礎(chǔ),需要財(cái)務(wù)及銷售人員的配合。企業(yè)最好有一定的電子商務(wù)基礎(chǔ),并有專人來(lái)維護(hù)。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

可對(duì)會(huì)員進(jìn)行購(gòu)物管理,有標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)物車功能(分修改、繼續(xù)購(gòu)物、清空、結(jié)算四個(gè)狀態(tài)),可對(duì)購(gòu)物車在結(jié)算之前任意步驟進(jìn)行查詢和修改。

購(gòu)物過(guò)程支持網(wǎng)上結(jié)算,購(gòu)買(mǎi)者可依據(jù)訂單號(hào)查詢訂單狀態(tài)(已收到訂單、已收到貨款、已發(fā)貨、已送達(dá)收貨人等狀態(tài))。

可在首頁(yè)設(shè)定打折商品或推薦商品,可設(shè)定會(huì)員購(gòu)買(mǎi)折扣,可對(duì)訂單狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和管理(修改狀態(tài)、刪除訂單)可查詢當(dāng)日新增加訂單和所有訂單。

可統(tǒng)計(jì)一定時(shí)段的各種商品的銷售數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、成交金額,可支持辦理退單或退貨手續(xù)。

   [ 4、在線調(diào)查系統(tǒng) ]

   在線調(diào)查的內(nèi)容,可由系統(tǒng)管理員自行設(shè)定,投票可以單選和多選,可以隨時(shí)對(duì)使用中的投票調(diào)查結(jié)果進(jìn)行更改,并可隨時(shí)查看調(diào)查結(jié)果。屏蔽惡意投票,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,并以圖形方式展示。

   在線調(diào)查系統(tǒng)主要由銷售/策劃部門(mén)使用,針對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,并統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果供決策使用,可根據(jù)實(shí)際情況選用此功能。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

管理員可設(shè)置調(diào)查項(xiàng)目是多選還是單選,是否讓普通瀏覽者查看投票結(jié)果。

采用圖形顯示,以更直觀的顯示投票結(jié)果。

系統(tǒng)自動(dòng)避免同一用戶多次提交,限制每一用戶只能投票一次。

可以增加、刪除、修改調(diào)查問(wèn)卷,可以設(shè)置調(diào)查問(wèn)卷的過(guò)期時(shí)間,對(duì)已過(guò)期的調(diào)查不再在網(wǎng)站上顯示。

   [ 5、留言反饋系統(tǒng) ]

   留言反饋系統(tǒng),也可以作為客戶咨詢系統(tǒng)使用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶的一對(duì)一交流,及時(shí)處理客戶反饋意見(jiàn)。

   客戶留言一般會(huì)涉及到招聘、詢問(wèn)代理經(jīng)銷政策、投訴建議、咨詢某一產(chǎn)品功能報(bào)價(jià)等內(nèi)容,一般由辦公室人員收集整理,并與其他部門(mén)溝通解決。必須及時(shí)對(duì)客戶咨詢進(jìn)行答復(fù),如對(duì)客戶咨詢不聞不問(wèn),易使客戶對(duì)企業(yè)的辦事效率產(chǎn)生懷疑。如果選擇此功能,必須有人負(fù)責(zé)處理客戶咨詢。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

管理員可設(shè)置瀏覽者是否需要注冊(cè)成網(wǎng)站會(huì)員后才能留言。

留言要有審核功能,瀏覽者發(fā)布留言或咨詢必須通過(guò)管理員審核方可出現(xiàn)在網(wǎng)站。

管理員可修改、刪除、回復(fù)每條留言記錄。

如果瀏覽者留下E-Mail地址,那么當(dāng)管理員回復(fù)后可自動(dòng)將留言以及留言回復(fù)發(fā)送到瀏覽者信箱。

   [ 6、網(wǎng)站廣告系統(tǒng) ]

   網(wǎng)站廣告系統(tǒng),以彈出窗口或浮動(dòng)廣告的形式,著重提醒瀏覽者對(duì)某新聞或產(chǎn)品加強(qiáng)注意。也可以在每條新聞的底部添加廣告內(nèi)容。可考慮選用此功能。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

管理員可設(shè)置是否在網(wǎng)站首頁(yè)顯示廣告或最新通告。

管理員可設(shè)置廣告是以彈出窗口的形式還是以浮動(dòng)圖片的形式出現(xiàn)。

可設(shè)置在每條新聞的底部出現(xiàn)廣告語(yǔ)。

對(duì)每條廣告采用圖文混排的方式,能夠生成靜態(tài)Html文件。

   [ 7、訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) ]

   網(wǎng)站訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),能夠?qū)τ脩粼L問(wèn)網(wǎng)站的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,從中發(fā)現(xiàn)用戶訪問(wèn)網(wǎng)站的規(guī)律,并將這些規(guī)律與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策略相結(jié)合,從而發(fā)現(xiàn)目前網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng)中可能存在的問(wèn)題,并為進(jìn)一步修正或重新制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策略提供依據(jù)。

   網(wǎng)站訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)還能夠針對(duì)網(wǎng)站推廣提供必要依據(jù),需要網(wǎng)站維護(hù)人員定期對(duì)網(wǎng)站訪問(wèn)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,否則訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)起不到應(yīng)有的作用。推薦使用此功能。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)量,包括網(wǎng)站的獨(dú)立訪客數(shù)(IP)及某一個(gè)頁(yè)面的訪問(wèn)量。

訪問(wèn)時(shí)段,即一天24小時(shí)內(nèi)的訪問(wèn)量的分布狀況圖。

統(tǒng)計(jì)訪問(wèn)者來(lái)自地區(qū),對(duì)國(guó)內(nèi)訪問(wèn)的分析可以精確到省甚至市。

來(lái)自搜索引擎的訪問(wèn),可以統(tǒng)計(jì)出搜索引擎種類及訪問(wèn)者使用的搜索關(guān)鍵字。

可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)自其他網(wǎng)站的鏈接所導(dǎo)入的訪問(wèn)量,由此可評(píng)測(cè)網(wǎng)絡(luò)廣告投放的效果。

   [ 8、網(wǎng)上招聘系統(tǒng) ]

   通過(guò)網(wǎng)上招聘系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在線招聘功能。應(yīng)聘者可提交詳細(xì)個(gè)人簡(jiǎn)歷至企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)人事部門(mén)可以對(duì)招聘信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)、檢索、分析等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通知應(yīng)聘者是否合格或要求其前來(lái)面試。

   網(wǎng)上招聘系統(tǒng)一般由企業(yè)的人事部門(mén)使用。如果企業(yè)已經(jīng)有人事管理系統(tǒng),那么可以將網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)與人事系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)人才管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化。企業(yè)可結(jié)合自身情況考慮是否選用此系統(tǒng)。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

可發(fā)布招聘信息,招聘信息的內(nèi)容應(yīng)包括職位名稱、性別要求、年齡要求、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等等,每條招聘信息能夠設(shè)定過(guò)期時(shí)間,過(guò)期的招聘信息自動(dòng)消失。

管理員可搜索、瀏覽、刪除某份簡(jiǎn)歷,對(duì)符合條件的求職者發(fā)送面試通知。

如果求職者留有電子信箱,人事部門(mén)的答復(fù)將直接發(fā)送至求職者信箱。

   [ 9、會(huì)員管理系統(tǒng) ]

   會(huì)員管理系統(tǒng)一般與其他系統(tǒng)結(jié)合使用。瀏覽者在線填寫(xiě)注冊(cè)表,經(jīng)系統(tǒng)審核后實(shí)時(shí)成為網(wǎng)站會(huì)員,由管理員設(shè)定會(huì)員為普通會(huì)員、企業(yè)員工(業(yè)務(wù)員)、經(jīng)銷代理商或網(wǎng)站部分內(nèi)容的管理者等,從而享有某種特殊權(quán)限或權(quán)益。

   是否選擇會(huì)員管理系統(tǒng)由網(wǎng)站具體功能決定,如果網(wǎng)站要求瀏覽者注冊(cè)后才能進(jìn)行咨詢或網(wǎng)站有業(yè)務(wù)員/經(jīng)銷商的管理、網(wǎng)上商城等功能,那么必須有會(huì)員管理系統(tǒng)。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

管理員可對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行分類查詢(日期、姓名)、修改及刪除。

會(huì)員可自行維護(hù)個(gè)人注冊(cè)信息,可對(duì)個(gè)人注冊(cè)信息進(jìn)行修改和刪除,如遺忘密碼可在線查詢密碼。

可以設(shè)置會(huì)員分類,針對(duì)不同會(huì)員設(shè)置不同權(quán)限,出現(xiàn)不同瀏覽界面。

可以根據(jù)會(huì)員條件,用戶名、公司、權(quán)限、電話等多項(xiàng)信息進(jìn)行檢索。

可以針對(duì)某類或特定的會(huì)員自動(dòng)定期發(fā)送公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)或其他廣告信息等。

   [ 10、社區(qū)論壇系統(tǒng) ]

   社區(qū)論壇系統(tǒng)是企業(yè)在網(wǎng)上創(chuàng)建的虛擬社區(qū),以不同的主題形式,供會(huì)員就相關(guān)話題交流意見(jiàn)并張貼發(fā)布。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上社區(qū),可以增強(qiáng)網(wǎng)站凝聚力,并可吸納更多意見(jiàn)供決策參考。

   按照國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》,凡擬開(kāi)展電子公告(包含論壇系統(tǒng))服務(wù)的,不但要向信息產(chǎn)業(yè)部申請(qǐng)非經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案,同時(shí)還需要提出專項(xiàng)申請(qǐng)或者專項(xiàng)備案。由于論壇言論比較自由,任何人都可以發(fā)貼留言,所以,如果選擇論壇系統(tǒng),一定要做好非法言論的過(guò)濾工作。論壇一般要由辦公室人員或網(wǎng)站管理員每天瀏覽,及時(shí)刪除非法言論。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

可以設(shè)置論壇的主題內(nèi)容,并可對(duì)不同的主題實(shí)現(xiàn)不同的權(quán)限等級(jí),以實(shí)現(xiàn)不同的人參與不同的論壇討論。

可添加、刪除、修改管理員(版主);

以不同用戶的身份區(qū)分所發(fā)的帖子;可以按發(fā)言人、主題、內(nèi)容等項(xiàng)目查詢帖子;

瀏覽者在自由注冊(cè)成用戶后,即可登錄論壇系統(tǒng)發(fā)貼,也可設(shè)置為需要管理員審核后方可登錄發(fā)言。

可設(shè)置只允許特定的用戶群進(jìn)入某一論壇版區(qū),對(duì)論壇的某一版區(qū)可設(shè)置多名版主進(jìn)行管理。

   [ 11、全景展示系統(tǒng) ]

   三維全景圖片是互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面瀏覽的一種特效圖片,瀏覽者可以通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作,實(shí)現(xiàn)多視角對(duì)某物品的觀察。仿真的動(dòng)感視覺(jué)效果,可以加強(qiáng)產(chǎn)品對(duì)瀏覽者的視覺(jué)沖擊和深刻記憶。

   全景展示系統(tǒng)一般用于重要產(chǎn)品或虛擬展廳的展示,如酒店、房產(chǎn)、汽車、服裝、古玩、禮品等。全景展示一經(jīng)制作成功,后期基本不需要進(jìn)行維護(hù)。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

兩張183度的球形圖片,利用VR-360技術(shù)實(shí)現(xiàn)360度自動(dòng)環(huán)繞視覺(jué)。

瀏覽者可以非常方便的進(jìn)行任意角度的縮放、環(huán)繞等互動(dòng)性操作。

對(duì)復(fù)雜的展品,可對(duì)局部進(jìn)一步詳細(xì)展示。

   [ 12、業(yè)務(wù)員管理系統(tǒng) ]

   業(yè)務(wù)員管理系統(tǒng)主要對(duì)業(yè)務(wù)員基本資料和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)獲得市場(chǎng)數(shù)據(jù)。使用業(yè)務(wù)員管理系統(tǒng),可以方便業(yè)務(wù)員分清、整理客戶資料,減少業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的客戶端沖突,從而提高業(yè)務(wù)員的積極性;可以合理制定工作計(jì)劃和出差計(jì)劃,提高業(yè)務(wù)員在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)的準(zhǔn)確性,為管理人員實(shí)時(shí)了解和指導(dǎo)銷售計(jì)劃的執(zhí)行提供信息,確保銷售計(jì)劃執(zhí)行的全程可控性。同時(shí)生成標(biāo)準(zhǔn)化的人員工作記錄,方便查詢、監(jiān)督與績(jī)效考核;可以根據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào)的信息,分析業(yè)務(wù)員計(jì)劃工作執(zhí)行情況,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核,降低業(yè)務(wù)員管理成本。

   如果選擇業(yè)務(wù)員管理系統(tǒng),需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作,并要做好客戶資料的安全保密工作。業(yè)務(wù)員管理系統(tǒng)執(zhí)行之初可能會(huì)產(chǎn)生消極、混亂的現(xiàn)象,此時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)力支持使之貫徹執(zhí)行。隨著逐步走上正軌,此系統(tǒng)將帶來(lái)極大的效率與效益。系統(tǒng)價(jià)格高,需要由技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的專業(yè)電子商務(wù)公司制作,可針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀考慮是否選擇此系統(tǒng)。如果選擇此功能,必須考慮到后期實(shí)施的配套管理工作,必須有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常使用。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   詳細(xì)功能描述如下:

可按照地理位置劃分銷售區(qū)域,每一區(qū)域可以設(shè)置大區(qū)經(jīng)理/銷售主管/業(yè)務(wù)員,各類銷售人員享有不同權(quán)限。

業(yè)務(wù)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)周期性匯報(bào)工作情況,如促銷活動(dòng)方案、周工作報(bào)表、客戶調(diào)查表、銷售態(tài)勢(shì)、庫(kù)存狀況、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品資料、競(jìng)爭(zhēng)廠家營(yíng)銷策略等等,相關(guān)匯報(bào)輸入總部數(shù)據(jù)庫(kù),可按照地區(qū)/人員/時(shí)間/類別等進(jìn)行快速查詢。

建立客戶/經(jīng)銷代理商數(shù)據(jù)庫(kù),業(yè)務(wù)員將新開(kāi)發(fā)的客戶資料輸入公司數(shù)據(jù)庫(kù),公司總部可掌握所有終端客戶資料情況,可以迅速統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)員工作業(yè)績(jī),對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。

每個(gè)客戶都有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員資料互相不公開(kāi),但銷售經(jīng)理可查看所有下屬業(yè)務(wù)員的客戶資料,公司總部可查詢所有客戶檔案。

可以記錄每一個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)費(fèi)用分析,建立年度市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃,費(fèi)用可以分解到產(chǎn)品、部門(mén)以及經(jīng)銷商身上,在市場(chǎng)活動(dòng)的制定和執(zhí)行中,可以起到監(jiān)控的目的。

   [ 13、客戶關(guān)系管理系統(tǒng) ]

   客戶關(guān)系管理系統(tǒng)即CRM系統(tǒng),包含業(yè)務(wù)員管理系統(tǒng),其功能更為強(qiáng)大,涉及市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售管理、服務(wù)管理、管理拓展等幾大方面。實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的前提是,企業(yè)本身已經(jīng)具備了先進(jìn)的客戶管理理念,有成熟的客戶管理流程。客戶關(guān)系管理系統(tǒng)只是一種先進(jìn)的手段,通過(guò)快捷準(zhǔn)確的信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)輔助企業(yè)做好客戶管理。

   客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)化的、虛擬的、便捷的管理方案,其實(shí)施需要企業(yè)各相關(guān)人員的通力合作,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持使之能夠貫徹執(zhí)行。實(shí)施客戶關(guān)系管理要根據(jù)實(shí)際情況度身定制,其價(jià)格高,技術(shù)要求也比較高,需由專業(yè)電子商務(wù)公司制作。建議針對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀考慮是否選擇此系統(tǒng)。如果選擇此系統(tǒng),必須考慮到后期實(shí)施的配套管理工作,必須有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常使用。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   系統(tǒng)涉及方面多,僅列舉部分功能描述如下:

產(chǎn)品市場(chǎng)分析,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品檔案管理、產(chǎn)品銷售查詢、產(chǎn)品市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)。

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手詳細(xì)檔案分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品信息、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品分析。

渠道管理,包括渠道政策的制定(價(jià)格管理、折扣管理)、渠道銷售商信息管理。

市場(chǎng)活動(dòng)分析,包括市場(chǎng)方案管理、市場(chǎng)信息收集及分析、潛在客戶轉(zhuǎn)入機(jī)會(huì)管理、市場(chǎng)任務(wù)管理。

客戶動(dòng)態(tài),包括客戶檔案管理、聯(lián)系人管理、客戶反饋管理、客戶營(yíng)銷往來(lái)管理。

經(jīng)銷商管理,包括報(bào)表查詢、趨勢(shì)分析(市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶)、收入費(fèi)用分析、客戶個(gè)性化分析、客戶營(yíng)銷往來(lái)管理。

客戶報(bào)價(jià),包括機(jī)會(huì)實(shí)施、銷售與服務(wù)訂單執(zhí)行、價(jià)格管理(設(shè)置、管理、折扣等)。

銷售評(píng)估,通過(guò)客戶檔案、銷售商數(shù)據(jù)、銷售與服務(wù)訂單數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

銷售費(fèi)用管理,包括費(fèi)用計(jì)劃審批、銷售費(fèi)用審批、銷售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等,與員工業(yè)績(jī)考核掛鉤。

訂單跟蹤,主要功能是跟蹤訂單執(zhí)行情況,及時(shí)分析訂單丟掉的原因,實(shí)現(xiàn)手段包括產(chǎn)品故障管理、銷售與服務(wù)訂單執(zhí)行、反饋執(zhí)行、工作管理。

一對(duì)一服務(wù),能夠克服企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)責(zé)任劃分不清,服務(wù)人員互相推委的情況。能夠?yàn)槊课豢蛻糁付▽iT(mén)的服務(wù)代表,使責(zé)任明確,提高客戶滿意度。

客戶關(guān)懷管理,可以對(duì)客戶的關(guān)懷時(shí)間、關(guān)懷方式、關(guān)懷條件等進(jìn)行自動(dòng)提示,還可以對(duì)各種關(guān)懷進(jìn)行評(píng)估和日程管理。

業(yè)務(wù)人員管理控制,能夠掌握每家客戶的歷史交往記錄和銷售進(jìn)展情況以及所有業(yè)務(wù)員工作的詳細(xì)信息,一個(gè)業(yè)務(wù)人員離職,他所負(fù)責(zé)的客戶可立即由其他人員接手,避免客戶的流失。

   [ 14 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) ]

   進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包含部分客戶關(guān)系管理功能,其主要功能模塊包括庫(kù)存預(yù)警、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)付款、庫(kù)存管理、銷售出庫(kù)、銷售收款、財(cái)務(wù)分析等。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠滿足遠(yuǎn)程、異地工作的需要,將日常辦公與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合起來(lái),全程跟蹤產(chǎn)品流向,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單和銷售訂單的客戶化創(chuàng)建與維護(hù)。

   實(shí)施進(jìn)銷存管理要根據(jù)實(shí)際情況度身定制,前提是企業(yè)有良好的管理基礎(chǔ)和規(guī)范的進(jìn)銷存流程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)價(jià)格高,技術(shù)要求也比較高,需由專業(yè)電子商務(wù)公司制作。建議針對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀考慮是否選擇此系統(tǒng)。如果選擇此系統(tǒng),必須考慮到后期實(shí)施的配套管理工作,必須有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常使用。

   是否選擇此功能模塊?[ ]

   功能多,列舉部分功能概述如下:

商品管理,包括商品維護(hù)、商品銷售價(jià)格管理、商品采購(gòu)價(jià)格管理、商品贈(zèng)品率管理、商品價(jià)格權(quán)限設(shè)置等。

供應(yīng)商管理,包括供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理、供應(yīng)商等級(jí)設(shè)置、單位性質(zhì)及類型管理等。

客戶管理,包括客戶基本信息、客戶聯(lián)系人、交往記錄、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、客戶等級(jí)設(shè)置、地域設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)置等。

人員權(quán)限管理,包括倉(cāng)庫(kù)權(quán)限分配、銷售主管設(shè)置、信息共享者設(shè)置、采購(gòu)主管設(shè)置等。

流程設(shè)置,包括入庫(kù)流程管理、采購(gòu)訂單流程管理、銷售訂單流程管理、采購(gòu)計(jì)劃流程管理、出庫(kù)流程管理、出庫(kù)類型管理、入庫(kù)類型管理。

采購(gòu)管理,包括采購(gòu)合同維護(hù)與查詢、采購(gòu)計(jì)劃錄入、采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)、采購(gòu)訂單生成管理、采購(gòu)入庫(kù)單生成管理、采購(gòu)入庫(kù)管理、采購(gòu)付款管理、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)查詢、采購(gòu)?fù)素浌芾淼取?/p>

庫(kù)存管理,包括庫(kù)存調(diào)撥管理、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢、銷售收款統(tǒng)計(jì)、商品出庫(kù)匯總、采購(gòu)付款統(tǒng)計(jì)、商品入庫(kù)匯總、庫(kù)存明細(xì)賬查詢、庫(kù)存總賬查詢、庫(kù)存總數(shù)查詢、庫(kù)存缺貨查詢、庫(kù)存流水賬、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理等。

銷售管理,包括銷售合同查詢與維護(hù)、銷售訂單管理、商品查詢、銷售出庫(kù)錄入、銷售出庫(kù)管理與流轉(zhuǎn)、銷售退貨、銷售收款管理等。

綜合查詢,包括客戶綜合查詢、客戶商務(wù)信息查詢、客戶聯(lián)系人查詢、客戶交往記錄查詢、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品查詢、供應(yīng)商綜合查詢、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理、供應(yīng)商聯(lián)系人查詢、供應(yīng)商證照查詢等。

財(cái)務(wù)分析,包括采購(gòu)成本分析、存貨成本分析、銷售收入分析、采購(gòu)支出分析、采購(gòu)付款結(jié)算分析、銷售利潤(rùn)分析、采購(gòu)付款分析、銷售收款分析、員工業(yè)績(jī)分析、商品銷售排行分析、年度區(qū)域客戶銷售匯總、年度供應(yīng)商采購(gòu)匯總等。

   特別注意:企業(yè)網(wǎng)站制作不是擺設(shè),而是要從中獲得效益。企業(yè)網(wǎng)站還應(yīng)該多關(guān)注自己特定的客戶群,通過(guò)多種形式和客戶保持溝通,吸引客戶不斷地通過(guò)網(wǎng)站和企業(yè)進(jìn)行交流,從而加深與客戶的關(guān)系、更深層次地了解客戶需求、為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。


       網(wǎng)站制作費(fèi)用初步預(yù)算_______________________。


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